Bâtir des fondations flexibles pour la gestion documentaire et l'automatisation

Le défi

Quintes avait besoin d'une plateforme de gestion documentaire capable de s'adapter à sa méthode de travail. Son système existant était difficile à intégrer à d'autres applications, créait des problèmes techniques et obligeait l'organisation à contourner les limites du logiciel plutôt que de soutenir ses processus d'affaires.

La solution

Intellera a aidé Quintes à faire la transition vers Laserfiche, en commençant par la migration complexe de ses documents et données existants. En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de Quintes, Intellera a conçu une solution axée sur ses exigences opérationnelles, l'a intégrée à la technologie existante et a établi les bases de l'automatisation des processus manuels à forte intensité de documents.

L'impact

Une plateforme conçue pour croître avec l'entreprise. Quintes a migré avec succès ses informations vers Laserfiche, a introduit de nouvelles capacités d'automatisation et a formé des super-utilisateurs internes pour gérer le système. Grâce à une base de gestion de l'information flexible, l'entreprise a pu continuer à étendre l'automatisation à l'échelle de l'organisation.

« Il est rare de trouver un fournisseur comme Intellera, possédant l'expertise technique, les connaissances commerciales, le personnel et la culture requis pour comprendre vos besoins et mettre en œuvre une solution sur mesure qui s'intègre à votre technologie existante. » — Steve Shearn, CPFA, Quintes

Ce qu'Intellera a fourni

• Gestion de l'information

• Migration de données et de documents

• Intégration de systèmes

• Automatisation des flux de travail (Workflow)

• Conception et mise en œuvre de solutions

• Formation et soutien