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Comptes fournisseurs : Logiciel de gestion des flux de trésorerie

Les processus manuels utilisés pour les comptes fournisseurs sont très inefficaces et coûteux. La chose est particulièrement vraie si votre entreprise reçoit tous les ans un volume élevé de factures.

 

Un logiciel de gestion des flux de trésorerie automatise et rationalise leur traitement tout en augmentant l’efficience de votre service des comptes fournisseurs. L’automatisation facilite la numérisation, l’indexation et la recherche des factures et s’intègre sans heurts à vos systèmes financiers et à votre progiciel de gestion intégrée existants.

 

La capture, l’imagerie et les flux de travaux automatisés des documents papier et électronique contribuent tous à créer un processus simplifié très efficient.

 

Les entreprises qui adoptent des systèmes de gestion des comptes fournisseurs optimisent leur productivité et augmentent leur rentabilité.

DÉFIS

Le coût élevé d’un service des comptes fournisseurs inefficace est illustré ci-dessous :

 

  • Un commis normal des Comptes fournisseurs traite en moyenne 20 factures par jour.
  • Le coût moyen du traitement d’une facture est de 17 $ US.
  • On compte en moyenne 16 jours pour le traitement d’une seule facture.
  • Les entreprises peuvent recevoir des millions de factures par année.

 

Si vous n’avez pas rationalisé le processus de traitement des comptes fournisseurs, vous risquez d’être confrontés aux défis suivants :

 

  • Coût élevé par facture.
  • Procédures manuelles et délais de traitement inefficaces.
  • Mauvaise visibilité des dépenses de l’entreprise
  • Incapacité à profiter des rabais pour paiement anticipé.

 

Ces défis peuvent devenir encore plus lourds dans les cas de fusions financières, qui rendent le processus des comptes fournisseurs beaucoup plus complexe. Pour réduire la friction, le traitement doit être simplifié.

Solution

Intellera possède l’expertise voulue pour fournir rapidement des solutions à toute entreprise cherchant à rationaliser et à automatiser ses processus des comptes fournisseurs. Notre logiciel de gestion des flux de trésorerie leur permet d’augmenter la productivité de leurs employés grâce à la capture automatisée des données, à la reconnaissance intelligente des caractères et des motifs et à l’utilisation des flux de travaux.

 

Les données, qu’elles soient sur papier ou sous format électronique, sont capturées, extraites et indexées aux fins de recherche. Les informations importantes, comme les dates, les montants et la description des produits ou services, sont automatiquement reconnues, validées et acheminées à travers les flux de travaux.

 

Intellera aide votre entreprise à rationaliser ses processus de comptes fournisseurs des façons suivantes :

 

  • Intégration aux systèmes existants pour faciliter le transfert des informations et réduire les tâches d’entrée des données.
  • Archivage de toutes les informations capturées pour consultation future.
  • Automatisation et réutilisation des règles d’affaires dans les processus d’approbation.
  • Grande visibilité aux fins de planification des flux de trésorerie.

Avantages

Abandon du papier

  • Avec le traitement des paiements en ligne, vous réduisez jusqu’à 80 % la saisie manuelle des données.
  • Annotez facilement les documents et envoyez les révisions aux autres utilisateurs.
  • Ne vous inquiétez plus  au sujet de possibles documents manquants

 

Économie de temps et d’argent

  • Accélérez le traitement des transactions des comptes fournisseurs et touchez des rabais pour paiement anticipé.
  • Éliminez les coûts de stockage additionnels.
  • Avec une plus grande transparence, découvrez les goulots d’étranglement.

 

Maintien de la conformité

  • Suivez tout dans un seul système centralisé.
  • Grâce à une plus grande visibilité, vous pouvez aisément respecter la réglementation.
  • Les politiques intégrées de conservation de dossiers vous permettent de respecter les règlements gouvernementaux sur le stockage.

 

L’expertise d’Intellera dans le traitement des comptes fournisseurs permet à votre entreprise d’épargner du temps, de réduire ses coûts et d’améliorer son efficience.

CONTACTEZ-NOUS MAINTENANT POUR AVOIR ACCÈS À VOTRE ÉVALUATION PERSONNALISÉE DE L’EFFICACITÉ DE VOS PROCESSUS!

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