Ressources humaines

Accueil / Applications / Ressources humaines

RESSOURCES HUMAINES : LOGICIEL D’ACCUEIL ET D’INTÉGRATION DES EMPLOYÉS

Les ressources humaines (RH) jouent un rôle stratégique dans toutes les entreprises. Selon The Hackett Group, les dirigeants des RH sont de plus en plus conscients que l’efficacité future de leur entreprise reposera pour beaucoup sur l’amélioration de leur utilisation de la technologie, y compris des outils analytiques.

 

Un des principaux secteurs devant être améliorés est celui de la gestion des talents. Cependant, les coupes annuelles dans les budgets des RH et de la dotation en personnel feront que les améliorations dans ce domaine seront de plus en plus problématiques.

 

Les processus manuels aux RH sont inefficaces et exigent des ressources que le service de RH ne peut justifier. Grâce à son logiciel d’accueil et d’intégration des employés, Intellera peut aider votre entreprise à rationaliser vos processus des RH et à dégager plus de temps pour que vos employés puissent se concentrer sur l’application de leurs compétences clés.

Défis

Parmi les défis que doivent les entreprises utilisant des processus de RH manuels, notons :

 

  • Risque accru d’erreurs  entraîné par la duplication des données et par l’utilisation de formulaires remplis à la main.
  • Incapacité à identifier rapidement les meilleurs candidats aux nouveaux postes.
  • Mécontentement des employés et non-respect de la conformité.
  • Le traitement manuel de la paie, des dossiers des employés et des formulaires d’impôt gaspille du temps qui pourrait être consacré aux objectifs plus stratégiques que sont le recrutement de talents et l’engagement des employés.

Solution

Intellera possède l’expertise voulue pour fournir rapidement des solutions à toute entreprise cherchant à rationaliser et à automatiser ses processus des RH comme, par exemple, son logiciel d’accueil et d’intégration des employés.

 

Les services des ressources humaines utilisent des processus axés sur des documents. Par exemple, le contrat des employés doit être lu et signé par les nouveaux employés pendant le processus d’accueil. Dans un bureau où on travaille sur papier, ce processus exige que quelqu’un s’assure que le contrat est correctement rédigé, imprimé, signé par l’employé, reçu par les RH et classé. Ce processus manuel est hautement sujet à erreurs et exige beaucoup de temps.

 

Voici quelques processus qu’Intellera peut vous aider à améliorer grâce à l’automatisation :

 

  • Accueil et intégration – Crée et envoie les ententes confidentielles, les renonciations et autres formulaires aux nouveaux employés et, une fois remplis, les stocke automatiquement et de façon sécuritaire.
  • Recrutement – Capture et stocke automatiquement les demandes d’emploi envoyées en ligne et les envoie pour analyse.
  • Talent – Capacité des systèmes à choisir les meilleurs candidats en fonction de critères de succès prédéfinis.
  • Évaluations – Évaluation du rendement d’un employé sur un formulaire électronique qui est envoyé automatiquement aux superviseurs pour analyse.

Avantages

  • Productivité accrue grâce à un délai de traitement plus rapide et au partage de l’information,
  • Plus faible taux de roulement des employés grâce à une plus grande satisfaction quant aux délais et à l’exactitude,
  • Coûts réduits de stockage, d’impression et de messagerie relativement au milieu de travail utilisant le papier,
  • Risque réduit de pénalités pour non-respect de la conformité,
  • Moins d’erreurs d’entrée des données ou de dossiers perdus ou mal rangés, typiques avec les processus manuels,
  • Meilleur soutien à la croissance organisationnelle grâce à un processus d’embauche efficient et à des coûts opérationnels moindres,
  • Plus de temps consacré à l’analyse des données des RH, ce qui permet de prendre des décisions d’affaires intelligentes,
  • Meilleure collaboration avec les dirigeants dans le cadre du recrutement, de la formation et de la fidélisation des meilleurs employés.

CONTACTEZ-NOUS MAINTENANT POUR AVOIR ACCÈS À VOTRE ÉVALUATION PERSONNALISÉE DE L’EFFICACITÉ DE VOS PROCESSUS!