Modification technique

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GESTION DES MODIFICATIONS TECHNIQUES

Les ordres de modification technique (OMT) sont des descriptions documentées de changements requis dans la fabrication d’un produit ou d’un composant. De tels avis peuvent aussi être émis pour la documentation ou les procédures.

 

Dans le domaine de la fabrication, les meilleures pratiques exigent que tous les changements soient bien documentés et qu’un processus structuré d’approbation et d’application soit respecté.

 

Les entreprises qui n’utilisent pas adéquatement la numérisation et l’automatisation dans leurs fonctions de modification technique sont aux prises avec des processus inefficaces et coûteux. Souvent, le travail doit être refait suite à une erreur de communication ou à l’utilisation des mauvais composants, ce qui entraîne encore plus de travail et irrite la clientèle.

Défis

Parmi les principaux défis posés par l’utilisation d’un processus manuel d’ordre de modification technique, notons :

 

  • L’absence d’intégration avec les systèmes des finances et des stocks conduit à la multiplication des données, à des erreurs et à des délais trop longs de livraison.
  • Incapacité à consulter aisément les OMT antérieurs en vue d’accélérer l’exécution de projets similaires.
  • Aucun processus complet de justification des coûts puisque la collaboration est déficiente entre les services des ventes, des finances, de marchandisage et autres.
  • La production manuelle des rapports occasionne des pertes de temps et d’efficacité à cause d’une grande dépendance à des outils comme Excel.

Solution

Intellera possède l’expertise voulue pour fournir rapidement des solutions aux entreprises qui cherchent à rationaliser et à automatiser leur processus de modification technique.

 

Notre expertise en gestion des modifications techniques augmente les capacités de nos clients :

 

  • Formulaires d’utilisation simple pour recueillir des informations essentielles, y compris la description des modifications, le numéro des pièces, le nom des composants et les schémas qui y sont associés.
  • Tableau détaillé sur lequel figure le nom des membres du personnel ou des services touchés par la modification ou y participant.
  • Méthode automatisée de recherche dans l’historique des OMT existants pour trouver une correspondance avec les nouveaux ordres à créer et les réutiliser, ce qui permet d’économiser des coûts inutiles.
  • Les pistes d’audit font en sorte que vous connaissez en tout temps les détails de chaque OMT.

Avantages

Harmonie entre tous les intervenants

Si un composant est remplacé tardivement au cours du processus de fabrication, il est essentiel que votre service des achats soit au courant, à défaut de quoi il continuera à commander des composants qui ne seront plus utilisés. Un système automatisé gardera tout le monde à jour, en tout temps.

 

Conformité réglementaire

Selon votre secteur d’activité, vous pourriez devoir respecter des directives réglementaires strictes. L’utilisation d’un processus automatisé de modification technique fait en sorte que vous aurez en main l’historique complet des modifications, y compris leur date d’entrée en vigueur et la personne qui les a approuvées.

 

Référentiel centralisé des documents

Les images, les diagrammes et les schémas sont centralisés, indexés et classés par version. Ainsi, les erreurs et les délais de production sont réduits au minimum.

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Études de cas