Des polices d’assurance aux ententes avec les fournisseurs, les contrats prennent diverses formes. Ils établissent un partenariat entre les parties et définissent leurs responsabilités, et exigent souvent de longues négociations avant d’être signés. Les délais d’approbation d’un contrat peuvent être aussi importants que le contenu du contrat lui-même. Un traitement manuel et lent des contrats donne une image négative de la capacité d’une entreprise à offrir un excellent service.
Un logiciel automatisé de gestion numérique des contrats réduit le fardeau administratif imposé aux employés et permet au personnel du service juridique, des finances, des ventes et à d’autres professionnels de mieux utiliser leur temps et leur expertise. La technologie de l’automatisation transforme des documents passifs en acteurs actifs du processus contractuel, ce qui augmente la productivité sans qu’on soit obligé d’y affecter du personnel additionnel.